同济大学医学院教职工因公出国（境）审批流程
为了进一步规范医学院教职工出国（境）审批流程，根据学校最新规定，就教职工因公出国（境）审批程序说明如下，请各位老师按程序严格执行：
一、出访前公示与行前教育
所有教职工在出访前需联系医学院国际教育与合作办公室办理出访前公示，
公示时间 5 个工作日，张贴在学院公示栏。
学院党委根据既往出访记录、出访国家和地区等情况安排专人进行行前教育，
填写《同济大学教职工因公出国（境）行前教育情况表》，并签署《承诺书》。
以上步骤可同时进行，待两步骤均完成后方可开具出访前公示情况说明。
二、网上申请团组号及出国（境）申请审批
1、进入同济大学一网通办（网址：https://all.tongji.edu.cn）办事大厅，
进入同济大学 OA 系统，点击“流程”-“新建流程”-“外事流程”-进入“因公
出访团组号申请”；
2、录入相关信息并提交完成团组号申请，获得团组号（若多人出行，可选一名老师为团组长；若一人出行则团组长和团组员均为本人）；
3、获得团组号后，成员用各自工号登录 OA，点击“外事流程”—“教职工因公出访”，上传公示情况说明、邀请函等相关材料；
4、选择流程下一节点处理人：行政领导选学院院长，党委领导选学院书记，等待学院领导、外办、财务处、人事处、组织部等相关部门审核；
5、出访教职工可通过“教职工因公出访审批”查询流程进度；
6、审批通过后，团组长回到“因公出访团组号申请”流程进行再次提交办结。
三、领取批件及因公护照及签证办理。
审批完成后，教职工根据相关短信通知前往四平路服务大厅领取出国（境）任务批件或准假件，并至外事办签证办公室办理因公护照及签证等相关手续。
四、回国人员情况汇报及公示
教职工回国后 2 周内主动联系党委填写《同济大学回国人员情况汇报表》及《同济大学出国（境）人员回访记录表》，将表格以姓名-出访国家-出访任务的
格式命名（如：张*-德国-参加会议）电子版本发送至 chujing@tongji.edu.cn 并将纸质版原件提交至学院党委及国际教育与合作办公室。
学院办理回国后公示，公示期 5 个工作日，张贴在学院公告栏，待公示期满后出具出访后公示情况说明。
五、相关部门联系电话
医学院国际教育与合作办公室：021-51030223
医学院党委：021-51030169
同济大学外事办出境科：021-65981245、65983315
同济大学外事办签证科：021-65981538、65985322
