各教研室、课题组及附属医院：

    接校外办通知，凡是涉及外籍专家来访费用报销工作（无论经费来源何处），需要在走报销流程之前向校外办提交OA报备请示，简要说明外籍专家来访目的及相关信息。

为协助各单位及有关职能部门顺利开展外籍专家来访费用报销工作，学院外事办现将OA内部提交流程（含请示文档模板）公告如下：

所需材料： 1.报备请示模板一份（见附件）；  2.邀请函一份（需盖学院公章或学校公章）；  3.报销清单一份（见附件）。

第一步： 各教研室、课题组及附属医院按照报备请示模板填写内容，纸质版请示文档须交由部门主管审核签字后提交至外事办公室（医学楼523室）备案。同时提交该外籍专家邀请函及填写完整的报销清单；

第二步:  将电子版报备请示文档内容发给外事办公室，以便上传OA（邮件主题：关于邀请***专家来访交流的OA报备请示;接收邮箱：kouqi@tongji.edu.cn）；

第三步：学院外事办通过OA系统将报备请示提交给院领导，OA请示经审阅后批转至校外办（刘岩老师，联系电话：65989031）；

第四步：得到校外办的OA批复后，学院外事办第一时间通知相关负责人领取OA请示打印件。

    如报备流程存在任何问题，请随时与我们联系（联系电话：65985604），谢谢大家的支持与配合 ！

    附件： 医学院邀请国外外籍专家交流报备模板.doc

                          同济大学接待外籍专家费用报销清单.doc

外事办公室

二零一六年一月五日