接校外办通知，从今年元月一日起，学校将进一步加强教职工因公出国（境）管理，在原先申请流程的基础上要求各院系增加院内公示环节，即出访个人或团组须在出访前后公开公布出访信息及成果汇报，详见下方校外办通知：

关于执行《教育部办公厅关于进一步加强因公临时出国（境）管理的通知》精神的通知

各院系、单位：

   为进一步贯彻执行《教育部办公厅关于进一步加强因公临时出国（境）管理的通知》（教外厅[2015]1号文）精神，即日起，除执行原来的有关因公临时出国（境）管理的各项规章制度外，就下列事项执行新的规定：

1，出访前公示

   各院系、单位在申报出访任务之前要通过内部局域网、公开栏等方式如实公示该单位因公出国（境）团组及人员信息，公示期限原则上不少于5个工作日，公示内容包括团组全体人员的姓名、单位和职务，出访国家、任务、日程安排、往返航线，邀请函、邀请单位情况介绍，经费来源和预算等（可参见同济大学教职工因公出访前公示模板）。出访人员在向外办出境科提交《同济大学教师公派出国（境）申请表》时需另附加盖各院系、单位公章的公示情况说明（写明公示时间、地点、有无异议等内容）。

2，出访后公示

    出访团组回国后，应在1个月内在各院系、单位内部公布出访报告。公布形式由各院系、单位自行决定。出访人员在办理财务报销前的外办审核流程时，需要向外办另外提交加盖各院系、单位公章的出访报告公布信息说明（写明公示时间、地点、有无异议等内容）。

3，出访时间

    所有使用行政下拨经费（包括专项经费）出访的团组和个人，需严格控制出访时间。每次出访不得超过3个国家和地区（含经停国家和地区，不出机场的除外，下同），在外停留不超过10天（含抵离境当日，下同），出访2国不超过8天，出访1国不超过5天。赴拉美、非洲航班衔接不便的国家的团组，出访3国不超过11天，出访2国不超过9天，出访1国不超过6天。

4，严禁使用签名章

    本着“谁把关、谁负责”的精神，各当事人和负责人应在申请表上亲笔签名，不得使用签名章。

5，严禁通过旅行社包团

    严禁通过旅行社等中介机构“打包”付费。

外事办公室

2016年1月4日

特别需要注意以下几点：
1. 因学术交流出访，每年停留时间总计不超过30天（含30天）；
2. 因学院工作出访，每年停留时间总计不超过20天（含20天），且单次出访不应超过5天；
3. 出访前进行校内公示，公示天数原则上不少于5个工作日

    为方便各位老师办理因公出国申请流程，学院外事办汇总整理了最新流程图及相关模板，请见下方附件：

1.  医学院教职工因公出国境申请手续流程图.doc

2.  医学院教职工因公出访前公示模板---已更新意见反馈联系人.doc

3. 同济大学回国人员情况汇报表(新).doc

    如有任何疑问，欢迎随时与我们联系，联系电话：65985604！

医学院外事办

二零一六年三月七日